Seit   der   Gründung   des   HeuGeVe,   2005,   sammelten   unsere   Mitglieder   Bilder   und   Dokumente aus   der   Roetgener   Geschichte.   Trotz   vieler   Aufrufe   an   die   Roetgener   Bevölkerung   war   es anfangs   aber   schwer,   interessante   Fotos   zu   bekommen.   Erst   ab   2011   änderte   sich   das;   in diesem   Jahr   erhielten   wir   892   Bilder   mit   historischen   Motiven   -   meist   aus   Roetgen.   In   den folgenden   Jahren   stiegen   die   Zugänge   bis   auf   über   3000   Bilder   pro   Jahr,   um   dann   langsam wieder   nachzulassen.   Wir   hatten   aber   die   Idee,   auch   aktuelle   Bilder   in   unsere   Sammlung aufzunehmen,   da   ja   diese   Fotos   in   ein   paar   Jahren   auch   historisch   werden   würden;   unsere Nachfahren   werden   uns   das   vielleicht   einmal   danken.   Das   führte   bis   heute   (2023)   dazu,   dass unsere Sammlung etwa 30000 Bilder und ander Dokumente enthält.       Da   wir   Dokumente   und   Bilder   meist   nur   leihweise   bekommen   und   auch   damit   werben,   dass wir   Originale   zurückgeben,   besteht   unsere   Sammlung   aus   Dateien   mit   digitalen   Daten.   Dazu passt   gut,   dass   aktuelle   Fotos   heutzutage   meist   nur   noch   als   Datei   existieren.   Wir   besitzen zwar   auch   Originale   und   analoge   Repliken,   der   Großteil   liegt   aber   nur   digitalisiert   vor.   Die Frage,   in   welcher   Form   wir   diese   Datenmenge   (z.Z.~   1   TByte/20.000   Bilder)   verwalten, wurde   schon   2011   beantwortet;   wir   entschieden   uns   gegen   einfache   Ordnerstrukturen   und für eine „Relationale Datenbank“.       Der   Aufbau   der   Datenbank   war   zunächst   die   Einzelaktion   eines   Mitglieds.   Heute,   im   12. Jahr ihres Bestehens, gibt es mehrere grundsätzliche Fragen zu diesem Projekt: 1. Wie schaffen wir es, jenseits einer normalen Backup-Prozedur, die Datenbank fortzuführen und über lange Zeit zu erhalten? 2. Gibt es eine komfortable technische Möglichkeit die Kommentierung (z.B. Beschriftung der Bilder) gleichzeitig durch mehrere kundige Personen durchzuführen und überprüfen zu lassen? 3. Wie können wir es unseren Mitgliedern ermöglichen, die überaus interessante Bildersammlung zu benutzen? 4. Wie organisieren wir grundsätzlich den Zugriff auf diese Datenbank, die sicher auch unter wissenschaftlichen Aspekten einige Relevanz haben wird.         Einige   Antworten   auf   diese   Fragen,   werden   wir   sicher   in   der   nächsten   Zeit   geben.   Für den   Beginn   der   Nutzungsausweitung   wollen   wir   zunächst   die   sog.   „Sammlungen“   innerhalb   der Datenbank    nach    und    nach    unseren    Mitgliedern    zugänglich    machen.    Unter    „Sammlung“ verstehen   wir   die   virtuelle   Zusammenfassungen   von   Dokumenten   zu   einem   bestimmten   Thema. Die   Elemente   der   Sammlungen   tragen   eine   sog.   HeuGeVe-Nummer   und   sind   meist   komplett beschriftet.   So   trägt   z.B.   die   Sammlung   zum   Thema   „Talsperre“   die   Sammlungsnummer   5, Jedes   Dokument   innerhalb   der   Sammlung   trägt,   durch   einen   Bindestrich   getrennt,   eine weitere   eindeutige   Elementnummer   (z.B.   HeuGeVe:   5-87).   Im   Folgenden   finden   Sie   einige abgekürzte Beispiele:

HeuGeVe-Bildersammlung

Mulartshütte

Rott

Petergensfeld

Reinartzhof

Dreilägerbachtalsperre

Eisenbahn

Ev. Kirche

rowi